Coût total de possession d’un tracteur de pelouse pour les acheteurs de flottes

Qu’est-ce que la formule du coût total de possession ?

Copiez ceci dans un tableur, une colonne par machine, sur la même période de détention.

TCO = prix d’achat
    + financement et logistique
    + énergie (carburant ou électricité)
    + entretien planifié
    + réparation et temps d’arrêt
    + différence de main-d’œuvre
    + accessoires
    − valeur résiduelle

Ensuite, normalisez-le, car une machine utilisée deux fois plus d’heures n’est pas deux fois plus coûteuse à posséder pour la même raison :

Coût par heure de fonctionnement = TCO ÷ total des heures de fonctionnement sur la période

Le coût par heure est le chiffre à comparer. Le prix d’achat seul favorise presque toujours la machine la moins chère, et le prix d’achat est généralement le poste le plus faible dans une comparaison sur cinq ans.

Comment remplir une comparaison sur trois ou cinq ans ?

L’illustration ci-dessous utilise des chiffres hypothétiques de remplacement uniquement pour montrer l’arithmétique. Ce ne sont pas des prix KUTTER, ni une offre, ni des valeurs de revente observées. Remplacez chaque nombre par les vôtres.

Deux choses sont immédiatement visibles. L’écart de main-d’œuvre porte un signe négatif parce qu’une machine plus rapide peut réduire les heures d’opérateur, et la valeur résiduelle diminue à mesure que la machine vieillit — c’est pourquoi une comparaison sur trois ans et sur cinq ans peut classer deux machines différemment.

Construisez le tableau avec vos propres itinéraires, salaires et prix de l’énergie, puis comparez les gamme de tracteurs de pelouse machines une par une sur les mêmes postes.

Quelles lignes de coûts les acheteurs oublient-ils habituellement ?

Les lignes que l’on oublie sont celles qui décident de la comparaison.

• Couverture des temps d’arrêt. Si une machine en service laisse une zone non tondue, le coût est soit une location imprévue, soit des heures supplémentaires, soit un niveau de service non atteint. Chiffrez-le, sinon le calcul flatte l’option la moins fiable.

• Écart de main-d’œuvre.Deux machines au même prix d’achat peuvent différer en heures par semaine. Sur trois ans, ces heures dépassent généralement l’écart de prix.

• Énergie.La consommation de carburant n’est pas proportionnelle au prix d’achat, et l’électricité, lorsqu’elle est pertinente, a sa propre structure tarifaire.

• Les accessoires et leur stockage.Les accessoires coûtent de l’argent, de l’espace et du temps d’entretien.

• La gestion de la mise au rebut ou de la revente.Tirer de la valeur d’une vieille machine demande des efforts ; comptez-les.

Comment les heures de main-d’œuvre entrent-elles dans le calcul ?

La main-d’œuvre constitue généralement le poste le plus important, et c’est celui qui est le plus souvent estimé au hasard.

La méthode honnête consiste à mesurer plutôt qu’à estimer. Chronométrez un trajet représentatif sur chaque machine pendant une visite de travail complète, y compris les arrêts de vidage, les demi-tours, le rognage et le temps d’accès — pas seulement la marche en continu. Multipliez la différence par le nombre de visites par saison et votre coût horaire chargé.

Deux mises en garde :

1. Comparer ce qui est comparable. Une machine plus rapide en terrain dégagé peut perdre cet avantage dans des passages étroits ou sur un itinéraire de collecte.

2. Incluez la période d’apprentissage.Une plateforme avec une courbe d’apprentissage plus longue coûte des heures d’opérateur lors de sa première saison, ce qu’une démonstration d’une journée ne montrera pas.

Lorsque la comparaison porte sur des plateformes plutôt que sur des modèles, partez de la répartition des tâches : notre comparaison tracteur de pelouse vs tondeuse à rayon de braquage nul expose quelle plateforme effectue quelle tâche de propriété.

Comment l’énergie et le carburant y entrent-ils ?

Utilisez vos propres relevés plutôt qu’un chiffre de consommation publié. La consommation de carburant d’une machine dépend du terrain, de la croissance, des habitudes de l’opérateur et du fait qu’elle ramasse ou non, donc un chiffre de laboratoire ne correspondra pas à vos itinéraires.

Approche pratique :

• Enregistrez la consommation de carburant ou d’énergie sur une saison complète par type de machine.

• Séparez le travail de collecte de la tonte en plein champ — la charge diffère.

• Appliquez votre propre prix de l’énergie et notez-le dans la feuille afin que la comparaison puisse être mise à jour lorsque les prix évoluent.

Lorsqu’une flotte mélange des types de moteurs ou de carburants, établissez la ligne énergétique par machine plutôt qu’en moyenne de flotte.

Comment les coûts d’entretien, d’immobilisation et de remplacement s’y intègrent-ils ?

Séparez l’entretien en préventif et correctif, car leur comportement diffère.

Maintenance planifiée est prévisible : pièces d’entretien, fluides et main-d’œuvre, datés à partir du manuel de la machine et du manuel du moteur. Demandez le calendrier d’entretien du modèle et du moteur précis avant de vous engager. Notre calendrier d’entretien du tracteur de pelouse expose la structure à trois niveaux dans laquelle s’inscrivent les travaux.

Les réparations imprévues et les immobilisations ne sont pas prévisibles et doivent être saisies comme votre propre donnée historique plutôt que présumées nulles. Si vous n’avez pas d’historique, commencez par une provision prudente et mettez la feuille à jour après la première saison.

Couverture correspond au coût du maintien des niveaux de service lorsqu’une machine est hors service. Pour un site à machine unique, il peut s’agir d’une location ; pour une grande flotte, il peut s’agir d’une machine de rechange pour plusieurs unités identiques.

Où les accessoires et la capacité multitâche changent-ils la réponse ?

Un accessoire modifie le calcul de deux façons : il ajoute une ligne d’achat et il peut supprimer la nécessité d’une autre machine ou d’une autre visite d’entrepreneur.

Saisissez les accessoires sur leur propre ligne et demandez-vous ce qu’ils remplacent. Une machine qui balaie, remorque ou déneige aussi couvre une plus grande partie de l’année, ce qui répartit ses coûts fixes sur davantage d’heures de travail et abaisse le coût horaire même lorsque le prix d’achat est plus élevé.

Un bac de ramassage d’herbe est une telle ligne, et une seule ligne ici. Savoir si le bac lui-même est rentabilisé est une analyse distincte avec ses propres variables — voir notre guide des coûts d’un bac de ramassage d’herbe pour tracteur de pelouse…

Comment devriez-vous traiter la valeur résiduelle ?

La valeur résiduelle est la ligne la moins certaine du tableau, et celle qui fait le plus souvent basculer une comparaison serrée. Traitez-la avec prudence.

• Utilisez votre propre expérience observée de revente ou de reprise dans votre marché.

• N’utilisez pas un chiffre publié par un fabricant ou un concessionnaire comme prévision.

• Notez les hypothèses sur l’état — heures, historique d’entretien, pneus, état du plateau de coupe — car c’est sur elles que repose le chiffre.

• Raccourcissez la période de détention si votre politique de remplacement est dictée par le niveau de service plutôt que par l’état de la machine.

Si la comparaison s’inverse lorsque la valeur résiduelle change, dites-le dans la recommandation. Une décision qui dépend d’un chiffre de revente incertain doit être présentée comme une décision qui dépend d’un chiffre de revente incertain.

Relancez la feuille de calcul chaque fois qu’une donnée d’entrée change, et retestez les trois qui changent le plus souvent : prix de l’énergie, heures de fonctionnement annuelles et valeur résiduelle. Si le classement de deux machines s’inverse lorsque l’une d’elles change, la décision repose sur cette donnée. Présentez-la ainsi plutôt que comme une recommandation figée — un analyste financier demandera de quelle hypothèse dépend la réponse, et la feuille de calcul devrait déjà contenir cette réponse.

Foire aux questions